Durant l'été 1993, les archives de la ville de Saint-Louis ont été transférées dans des locaux neufs, spacieux et fonctionnels. Ces derniers sont situés au sous-sol de la Bibliothèque-Médiathèque "LE PARNASSE".

Sur une surface totale de 410 mètres carrés, le service des Archives se compose :

- d'une salle de lecture (avec accueil),
- d'un bureau (bureau de l'archiviste),
- d'une salle de tri,
- d'un magasin d'archives (rayonnages mobiles).

Les Archives municipales ont pour mission d'assurer :

- la CONSERVATION du patrimoine légué par les municipalités successives de Saint-Louis,
- la COLLECTE, le TRI et le CLASSEMENT des documents produits ou reçus par l'administration municipale actuelle,
- la COMMUNICATION des archives et de la documentation aux services de la mairie et au public & l'EXPLOITATION, sous forme de manifestations culturelles variées, des fonds recueillis.

Les fonds conservés à Saint-Louis sont les suivants :

- Archives modernes de Saint-Louis (de 1793 à 1983),
- Archives modernes de Bourgfelden (1793 à 1953),
- Archives contemporaines (1983 à ce jour),
- Autres fonds (constitués par acquisition ou par don) :

• une bibliothèque d'ouvrages anciens et actuels d'histoire et de littérature locales,
• des collections de presse (reliures de journaux locaux, de 1914 à 1962 - collection thématique de coupures de presse locale, depuis 1950 environ),
• des documents figurés (photographies, cartes, plans, dessins, gravures…), audio-visuels (bandes magnétiques, films, vidéo-casettes…) et micro-informatiques (CD-ROM…)
• des objets destinés à un futur musée.

Les communications de documents au public sont effectuées en salle de lecture, gratuitement, à toute personne déclinant son identité. Le prêt à domicile est prohibé. La photocopie des documents communicables est autorisée, sauf pour les registres ou les papiers fragiles que la photocopie risquerait de dégrader. La règle générale est la libre communication des documents de plus de trente ans (Loi du 03.01.1979). Certains documents sont communicables immédiatement (Loi du 17.07.1978). Par contre la Loi a fixé des délais plus longs pour la communication de tous les documents touchant à la vie privée des individus.

Le Service des Archives (Mme Sophie NIOBE - Mlle Valérie BARAS - Mlle Caroline NOËL – M.Patrick SIMON) aide le public dans ses recherches et répond aux demandes par correspondance dans la mesure où elles portent sur un objet précis, clair et limité.

Les Archives sont ouvertes au public tous les matins, du lundi au vendredi, de 8 H 30 à 12 H 00. Pour accéder à la salle de consultation, le lecteur doit sonner à l'entrée des Archives. Cette entrée se situe à l'angle de l'avenue du Général de Gaulle et de l'avenue de la Marne (grille noire).

Les Archives municipales apportent leur contribution à la vie culturelle ludovicienne en organisant régulièrement des expositions et en participant à des publications d'histoire locale ou à d’autres manifestations culturelles de leur ville.